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五、会员充值卡管理

饭菜先生提供完整的会员充值卡管理功能,包括充值卡发放、充值、消费。


(一)充值设置

在使用充值卡功能前,请先设置好充值卡相关配置

进入菜单:系统设置->收银设置->充值卡设置

在充值卡设置中可配置的参数如下。

IC卡读卡器类型:目前支持明华、明泰的非接触式读写器。注意,在购买硬件是一定要购买“读写型”的读卡器,支持的卡片类型为最流行的M1卡。

必须使用实体IC卡:启用这个参数,1.会员的充值卡必须为IC实卡,在充值、刷卡是都需要持卡才能进行操作。2.禁止发放无实卡类型的充值卡。3.包括打折卡也需是IC实卡。

充值卡必须使用密码:要求会员必须设置充值卡密码,在充值、消费时都需要输入密码。

启用充值优惠:指定充值时的赠送金额,如充100元送20元。

制卡密码:重要参数,M1卡是持密码访问的IC卡,每张卡都有自己的密码,只有密码验证通过,才能读写数据,从而防止被破解。

在制作卡片时,需要重置M1卡的初始访问密码,将其改为你设置的制卡密码,这样防止其他人读写卡内信息。同时不要随意改变制卡密码,制卡密码丢失或被改变将导致以前的卡不能再读写,因为与原先制作在卡片中的密码不一致,导致读写失败,解决办法只有全部会员换卡。


(二)充值卡发放

会员需要先发放充值卡才能持卡充值、消费。对会员可发放三种类型的充值卡,分别是充值卡(IC实卡)、充值卡(无实卡)、折扣卡(IC实卡)。

充值卡(IC实卡):用于充值、消费,充值时必须持有实卡才能操作。

充值卡(无实卡):用于充值、消费,没有实卡。一般情况建议不使用这种类型卡,这种方式用于你在使用第三方的会员卡系统,在饭菜先生中只用于记录会员的充值、消费信息。

折扣卡(IC实卡):折扣卡,只用于打折,不能充值。打折时必须持有实卡才能操作。

注:如果会员没有发放任何充值卡,那么软件会把这类会员当做有折扣卡(无实卡)会员处理,所有发卡时就没有了折扣卡(无实卡)这种类型,因为会员默认就是。


(三)充值卡管理

会员可以拥有多种IC卡,但只能启用一张IC卡。充值卡管理就是用于管理多种IC卡的情况。

补发卡:如果会员的IC卡丢失、损坏、你可以为会员补发IC卡。

更改充值卡:用于修改充值卡的有效期和作废充值卡。

修改密码:用于更改会员的充值卡密码。


(四)充值卡充值

充值功能用于向充值卡存钱。

注意:充值卡中金额是累计到会员上的。在多张卡的情况下每张卡的充值、消费额都会累计的会员上,如卡丢失,补卡后会员原有的余额不会丢失。

充值步骤1:读IC卡,首先确保读卡器与电脑连通,然后将会员的IC充值卡放到读卡器上,点击充值,软件将自动读取卡号等充值卡信息。点击立即充值,就进入了本张卡片的充值界面。

充值步骤2,充值,录入会员的充值金额,如果有充值优惠,系统会自动计算实际充值金额,你也可以修改实际充值金额,实际充值金额修改的范围为“充值金额”到“最大优惠金额”之间的任意值。


(五)充值卡消费

在餐台消费或快餐消费中会员可以使用充值卡进行消费。如下图

在餐台消费中,点击读卡,软件会自动读取放在读卡器上的充值卡信息(注意,需要确保读卡器连接正常),点击确认后会员的充值卡信息将返回给消费界面。再点击结账将自动扣减会员的充值卡余额。快餐消费也与此类似。


(六)充值报表

软件提供详细的充值卡充值、消费报表,如下图。

充值金额:会员充值卡的充值金额明细和合计。

消费金额:会员的充值卡的消费金额明细和合计。

充值流水额:会员的充值、消费流水情况,其余额为会员的充值卡余额。