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一、如何操作报表

饭菜先生提供了非常灵活、方便的报表系统,报表系统实际上是一个简化后的报表设计工具。通过它,你可以快速的定制查询条件,显示栏目、排序方式、汇总数值、数据分组。接下来我们来看一下如何使用报表系统。

(报表自定义)

报表UI介绍

报表设置工具条:

位于报表工具条第一排,用于设置报表的栏目、分组汇总项、排序方式。

查询条件工具条:

用于设置查询条件,在工具条上列出了快速筛选条件,用户可直接设定条件项,点击立即查询即可得到查询结果。

软件还提供了高级的查询功能,可以点击高级查询按钮,弹出高级查询窗口,设定更多的条件。

(高级查询窗口)

在高级查询中,你可对报表的每个栏目指定查询条件,点击窗口上的“添加更多条件”,即可新增一个条件项,点击“栏目名称”即可下拉弹出栏目列表选择新栏目;点击中间的“条件操作符”可选择各种比较条件,如大于、等于、包含等等;在条件值输入框中可输入条件值。

设定好各种条件项后,点击确定,就可进行高级查询,报表将根据你的条件重新查询数据,形成新的查询结果。

报表管理工具条:

报表管理工具条由“编辑”、“删除”报表、“另存”报表、“报表导航”列表组成。“编辑”、“删除”报表可以修改用户自己新增的报表(系统预置的不可编辑,因而置灰);“另存报表”就是保证当前报表的所有设置(包括栏目、分组、条件等等),另存为一张新报表;“报表导航”列表可以实现在不同的报表视图中切换,如可切换到自己新建的报表。

页面导航工具条:

报表的查询结果可能有很多数据,可多高达数百页,在报表中通过页面导航工具条实现页面导航,通过类似网页的“上一页、下一页”方式浏览页面,也可直接下拉选择页面。

报表导出Excel:

在另存按钮下拉中,可选择另存为Excel,实现报表数据导出到Excel中。

定制自己的报表

通过报表的设计功能,用户可基于系统预置的各种报表,快速定制自己的报表。用户可通过栏目设置、分组汇总设置、排序设置等五个步骤,完成报表的定制

第一步:设置名称

(设置报表名称)

指定新报表的名称,名称将在报表内容页面上作为标题显示。

此步还可以设置报表对汇总数据的显示方式,可选择在有相同的明细数据时,是汇总显示还是直接列出明细显示。

第二步:设置栏目

(设置报表栏目)

系统预置的报表栏目数量众多,全部列出将导致报表过于庞大,你可以在此步骤挑选自己有用的栏目。栏目设置的方法是通过界面上的“添加、删除、和顺序调整”按钮完成。

第三步:设置报表分组汇总项目

(设置报表分组汇总项)

饭菜先生中的主要报表都是支持分组汇总,分组汇总是报表分析查询技术中最常用的技术,通过不同栏目的分组汇总,你可从不同的角度分析你的业务数据,帮助你完成决策分析。

此步骤主要设置分组项目项和合计字段,“分组项目”就是指定需要“按组归类”的栏目,如按菜品分组查询,就将每个菜品的数据分为一组,并对每组的数值栏目(如金额)进行汇总。

汇总字段就是在对分组后的数值栏目指定汇总方式,软件提供的汇总方式有求和、平均、最大、最小、第一、最后等。

第四步:设置查询条件

(设置查询条件)

此步骤中可以指定每个报表栏目的查询条件,设置一个栏目条件项包括栏目名、比较方式、条件值。点击窗口上的“添加更多条件”,你即可新增一个条件项。

条件栏目名称选择可通过在点击“栏目名称”完成,点击后将下拉弹出栏目列表,供你选择相应的栏目;条件比较方式可以点击中间的“比较操作符”选择各种比较方式,如大于、等于、包含等;条件值可通过最后的条件值框录入,录入框会根据栏目名称和比较值相应变化,如日期型将变为日期输入框,如为包含,将变为多条件值录入框。

第五步:设置排序方式

(设置排序方式)

最后,你可设定栏目的排序方式,排序方式可以是升序或者降序。