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四、如何录入库存类单据

什么是单据?对于采购、领料、盘点、调拨等业务我们都通过类似单据的页面处理,我们就将处理这些业务的界面称为单据。

每种具体的库存业务都由相应的单据界面来处理,如采购入库就由采购入库单处理。每种业务的单据操作基本相同,在这里我们统一讲述他的操作,后面的具体库存业务就不再累述。

在单据界面上有两个页签,一个是单据页签,另外一个单据清单列表页签,这两个页面你可以通过下方的页签卡相互切换,也可通过上方的“查看历史清单”等按钮切换。

单据页签:

(单据页签)

在单据页签中,你可完成库存单的新增或修改.

页签上方为针对单据的具体操作按钮,左边三个实现单据的浏览,包括前一张、后一张,以及直接跳转到清单中,中间有“新增单据”、“保存新增单据”、“保存单据”、“审核单据”按钮,这些按钮实现对单据基本操作。

在单据页签下方有“保存”和“取消”按钮,与上方的保存按钮、关闭按钮功能是一样的。

单据页签中间是具体的单据信息内容区,用于填写单据的业务信息。

单据清单列表页签:

(单据的列表页签)

单据清单列表页签用于查询所有单据信息。

页签上部为工具条,实现单据的查找。工具条左边为查询条件框,可按日期、单据号等方式式查询单据。工具条右边是单据操作按钮,包括新增、删除、修改按钮。

页签下部为单据信息列表,列出了你查询到的所有单据。

单据审核:

(单据审核)

在每种单据都有审核按钮,实现对单据的审核。

审核用于对单据信息的核对,当你发现本张单据已经准确无误后,可点击审核按钮审核,审核后单据将被锁定,不能再被修改。被审核的单据处于锁定状态,但如果你想重新修改它,可点击取消审核按钮,解除锁定,然后重新修改单据信息。

下面我们将分别介绍具体的库存业务。